🧠 Was ist Tucan.ai?

Tucan.ai ist ein deutsches KI-gestütztes Tool für automatische Transkription, Protokollierung und Analyse von Meetings, Interviews, Vertragsbesprechungen und anderen Gesprächen. Entwickelt wurde es von einem Berliner Team (Gründung 2020) mit dem Ziel, übliche und zeitraubende Dokumentationsaufgaben zu erleichtern und dabei DSGVO-konform zu bleiben.
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⚙️ Hauptfunktionen

1. Echtzeit-Transkription

   • Unterstützt Audio- und Videokonferenzen (z. B. Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet).

   • Erkennt bis zu 95 % korrekt Fachjargon, Dialekte und Akzente – auch bei mehreren Sprecher:innen.
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2. Automatische Zusammenfassungen & Protokolle

   • Generiert Kernaussagen, To‑Do‑Listen und Ergebnisprotokolle auf Knopfdruck.

   • Teile lange Texte in thematische Blöcke fürs bessere Verständnis auf.
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3. Analysen und Suche

   • Zugriff auf mehrere Meetings/Dateien mit vorgefertigten Analyse-Templates.

   • Erkennt Stimmungen (Sentiment), Sprecheranteile und häufige Themen.
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4. Sicherheit & Datenschutz

   • DSGVO-konform, mit Hosting in deutschen Rechenzentren (Hetzner) oder On‑Premise.

   • Granulare Zugriffsrechte und optionale automatische Löschung sensibler Daten.
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👍 Vorteile

• Effizienzgewinn: Spart erheblich Zeit durch automatische Protokollierung und Zusammenfassung.

• Zuverlässigkeit: Hohe Genauigkeit bei Fachjargon & mehreren Sprecher:innen.

• Barrierefreiheit: Live-Untertitel ermöglichen bessere Zugänglichkeit z. B. bei Sitzungen der öffentlichen Verwaltung.

• Sicher und flexibel: Verträge, Forschung, Verwaltung – alles DSGVO-konform bearbeitbar.
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📝 Praktisches Beispiel

Ein Parlamentsdienst nutzt Tucan, um Landtagssitzungen sauber zu protokollieren, barrierefrei bereitzustellen und die Dokumentation deutlich zu beschleunigen. Ein Krankenkassenanbieter setzte Tucan ein, weil es sehr benutzerfreundlich ist und kaum Nachbearbeitung benötigt – wichtige Voraussetzungen im Behördensektor.
tucan.ai

📌 Fazit

Tucan.ai ist ein übersichtliches, deutschentwickeltes KI-Tool, das das Mitschreiben, Strukturieren und Analysieren von Gesprächen und Dokumentationen für Privatpersonen, Teams und Behörden deutlich vereinfacht – ohne Datenschutzkompromisse.

Quellen:
– Tucan.ai Website – Funktionen & DSGVO-Konformität heise.de+10tucan.ai+10consults.de+10
– Unternehmensprofil bei marktforschung.de (Gründung, Genauigkeit) marktforschung.de+1marktforschung.de+1
– heise-Testbericht über Transkriptionsqualität & Kosten reddit.com+5bigdata-insider.de+5heise.de+