Täglich:
Name: Daily im Leitungsteam
Ziel: Austausch zum aktuellen Geschehen seit dem Vortag
Stand: Aktuell in Form von Tür-und Angelgesprächen
Reflexion: Durch festen Rahmen sind Steigerungen von Effizienz und Effektivität erwartbar
Wöchentlich:
Name: Austausch Leitungsteam
Ziel: Reflexion Team-Geschehen und Arbeit an QM
Stand: Findet regelmäßig statt. Bildet das Fundament zum Anstoßen von Veränderungen
Reflexion: Mehr methodisch strukturierte Arbeit wird von beiden Teilnehmern befürwortet. An stärkerer Fokussierung auf Zielformulierung in der Leitungstätigkeit und der Organisation des Tagesgeschäftes orientieren sich dir Jahresziele
Name: Teamsitzung Teil A
Ziel: Beseitigung von Störungen und Engpässen sowie Reflexion der Fallarbeit
Stand: Findet statt. Timeboxing ist schwierig. Methodische und strukturierte Meeting-Kultur stößt auf Widerstand seitens der päd. Mitarbeitenden
Reflexion: Mehr Konsequenz und zeitgleich Tools zur Auflockerung wie wechsel des Moderators sollen zukünftig den Widerständen entgegenwirken
2 wöchentlich:
Name: Teamsitzung Teil B1 in Woche 1/2: Organisatorisches
Ziel: Informationen für das pädagogische Team aus QM, Verband und Gremien
Stand: Findet aktuell wöchentlich statt; zukünftig alternierend mit Teil B2.
Reflexion: Aus Sicht der Leitung häufig irrelevant. Aus Sicht der Mitarbeitenden langweilig wenn stattfindend, wichtig interessant wenn ausbleibend
Name: Teamsitzung Teil B2 in Woche 2v2: Schwerpunkt agiler Change
Ziel: Implementierung von Methoden und strukturierte Reflexion
Stand: Wird eingeführt. Soll alternierend mit Teil B1 stattfinden
Reflexion: Bereits bei den Mitarbeitenden angekündigt. Größtenteils Interesse vorhanden, vereinzelt wurde Skepsis geäußert
Monatlich :
Name: Retro im Leitungsteam
Ziel: Kontinuierliche Verbesserung und Reflexion der Kommunikation im Team
Stand: Wird eingeführt
Reflexion: -
Name: Retro im pädagogischen Team
Ziel: Kontinuierliche Verbesserung und Reflexion der Kommunikation
Stand: Wird eingeführt
Reflexion: -
Jährlich:
Name: Jahresrückblick und Auswertung im Leitungsteam
Ziel: Kontinuierliche Verbesserung, Reflexion der Kommunikation im Team, Zielsetzung für das
Status: Hat kürzlich das erste Mal stattgefunden. Ist-Stand wurde mittels Fragebogen erhoben und bildet die Grundlage für den Vergleich im kommenden Jahr
Reflexion: Hatte starken Einfluss auf die Zielorientierung und bot Raum für Reflexion und gegenseitige Wertschätzung
Name: Teamtag des pädagogischen Teams
Ziel: Kontinuierliche Verbesserung und Reflexion der Kommunikation im Team
Stand: Findet jährlich statt. Wird künftig das Thema Change mit adressieren
Reflexion: Vorarbeit ist in den Vorjahren erfolgt. Themen waren Teambildung und Organisationsentwicklung. Team begrüßt dieses Format