Ich habe drei Workshops bei uns zur Implementierung agiler Arbeitsweise im Leitungsteam veranstaltet. Der erste beinhaltete den bereits zuvor thematisierten Fragebogen. Die damit erstellte Jahresauswertung diente der Erhebung eines Ist-Standes der Zusammenarbeit und zur ersten Identifizierung von Stärken, Schwächen und Veränderungsbedarfen in der Zusammenarbeit. Im zweiten Workshop haben wir den Spotify Health Check durchgeführt. Interessant war die Feststellung, dass die bestehende Fehlerkultur nicht ausreichend psychologische Sicherheit zur Verfügung zu stellen scheint. Mitarbeitende haben häufig Fragen zur Fehlervermeidung und Rückversicherung - obwohl sie vieles ohne Befürchtung von Restriktionen selbst entscheiden könnten. Weiter haben wir festgestellt, das vieles in der Organisation des Tagesgeschäftes reaktiv und in Form von Einzelfallentscheidungen abläuft. Eine verstärkte Orientierung Zielen ist wünschenswert und könnte zudem auch mehr Sicherheit für die Mitarbeitenden bieten. Am Ende des Workshops wurden dann aus den Ergebnissen Ziele formuliert. Im dritten Workshop werden wir uns dann mit der Meetinglandkarte Gedanken zu Zielen für die Ausgestaltung der Meetings machen.
Zur Umsetzung:
Da wir in einer Cloud und darin hauptsächlich in Office arbeiten, habe ich den Spotify Health Check in Excel übertragen und leicht an unsere Bedarfe angepasst. Ausgefüllt hat es jeder zunächst alleine für sich. Dann wurden die einzelnen Punkte immer mit Wechsel der beginnenden Person vorgestellt und durch Nachfragen konkretisiert. Die Konkretisierungen wurden dann geclustert und die Cluster in eine Zielformulierung überführt.
