📍 Meeting-Landkarte (Quartalsübersicht)
1. Wöchentliches Stand-up-Meeting
- Frequenz: 1× pro Woche (ca. 15–20 Minuten)
- Zielsetzung:
- Kurzer Abgleich über Aufgaben, Fortschritte und aktuelle Hindernisse
- Früherkennung von Unterstützungsbedarf
- Teilnehmer:
- Gesamtes Team
- Rollen:
- Moderator (wechselnd aus dem Team oder Agiler Change Manager)
- Protokollführer: Kein ausführliches Protokoll – nur Aufgabenupdates auf Kanban-Board
- Werte:
- Offenheit, Fokus, Verlässlichkeit
- Ergebnisdokumentation:
- Updates auf dem Kanban-Board (digital oder physisch)
- Aufgaben und Blocker werden sichtbar gemacht
2. Monatliche Retrospektive
- Frequenz: 1× pro Monat (ca. 60 Minuten)
- Zielsetzung:
- Reflexion der Zusammenarbeit und Prozesse
- Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten
- Teilnehmer:
- Gesamtes Team
- Rollen:
- Moderator: Agiler Change Manager (alternativ: Scrum Master oder erfahrener Teamkollege)
- Protokollführer: Wechselt; Fokus auf Aktionspunkte
- Werte:
- Ehrlichkeit, Respekt, kontinuierliche Verbesserung
- Ergebnisdokumentation:
- Kurzes Retrospektiv-Protokoll (Erfolge, Herausforderungen, nächste Schritte)
- Maßnahmenliste für das nächste Quartal
3. Zweimonatlicher Workshop
- Frequenz: Alle 2 Monate (ca. 2–3 Stunden)
- Zielsetzung:
- Entwicklung neuer Ideen (z. B. Prozessoptimierung, Innovation, Teamziele)
- Strategische Themen vertiefen
- Teilnehmer:
- Gesamtes Team + ggf. Stakeholder bei Bedarf
- Rollen:
- Moderator: Agiler Change Manager oder externer Facilitator (optional)
- Visualisierer: Jemand erstellt Live-Visualisierungen oder Fotoprotokolle
- Werte:
- Kreativität, Mut, Kooperation
- Ergebnisdokumentation:
- Zusammenfassung aller Ideen (z. B. auf Miro-Board oder Whiteboard)
- Festhalten der beschlossenen Maßnahmen in einem Workshop-Report
4. Quartalsweises Strategie-Review
- Frequenz: 1× pro Quartal (ca. 90 Minuten)
- Zielsetzung:
- Überprüfung der Zielerreichung des letzten Quartals
- Festlegen neuer Schwerpunkte und Prioritäten
- Teilnehmer:
- Teamleitung, Agiler Change Manager, ausgewählte Teammitglieder
- Rollen:
- Moderator: Führungskraft oder Change Manager
- Protokollführer: Projektassistenz oder Change Manager
- Werte:
- Transparenz, Zielorientierung, Verantwortungsübernahme
- Ergebnisdokumentation:
- Strategiebericht (Statusberichte, neue OKRs/Ziele, Verantwortlichkeiten)
✨ Zusammenfassung: Werte und Prinzipien
- Transparenz: Alle Meetings fördern offenen Informationsaustausch.
- Verbindlichkeit: Ergebnisse werden dokumentiert und nachverfolgt.
- Selbstorganisation: Verantwortung für Themen wird im Team verteilt.
- Feedbackkultur: Laufende Optimierung von Meeting-Formaten durch Retrospektiven.