In einem fiktiven Unternehmen ist man auf der Suche nach einem geeigneten Tool, mit dem sich lange PDF-Dokumente effizient zusammenfassen lassen. Als Testdokument dient die JIM-Studie 2024 mit insgesamt 76 Seiten. In diesem Beitrag berichte ich von meinen Erfahrungen mit ChatPDF und ziehe einen Vergleich zu Foxit.
ChatPDF – Erste Eindrücke und Funktionen
Mein Test begann auf der Website von ChatPDF: https://www.chatpdf.com/de
Vorgehen:
- Zuerst habe ich die JIM-Studie 2024 als PDF heruntergeladen und anschließend direkt auf der Plattform hochgeladen.
- Eine Anmeldung war nicht erforderlich. Falls man sich registriert, wird der Chatverlauf gespeichert.
Was geschieht nach dem Upload?
ChatPDF zeigt automatisch eine kurze Zusammenfassung des Dokuments an. Zusätzlich erscheinen drei Vorschläge, was mit dem Dokument gemacht werden kann (z. B. Zusammenfassung, Fragen beantworten etc.).
Im oberen Bereich stehen weitere Funktionen zur Verfügung, wie z. B. die Möglichkeit, eine PowerPoint-Präsentation oder Karteikarten zu erstellen.
Über ein Einstellungsrad lässt sich steuern, ob die Ausgaben kürzer, länger, in Stichpunkten oder als Absätze erscheinen sollen. Das finde ich sehr gelungen. Super schnell hat man ein gutes Ergebnis. (Die in den Screenshots gezeigten grauen Prompts werden ohne mein Zutun angezeigt.)
Verlängerte Zusammenfassung:
In Stichpunkten:
Hinweis
zur Qualität:
Man kann zwischen der Einstellung „schnell“ und „hohe Qualität“ wählen.
Letztere Variante erfordert eine Anmeldung und ist kostenpflichtig.
Vergleich mit weiterem Dokument
Ich habe zusätzlich die JIM-Studie 2023 hochgeladen, um einen Vergleich zu ermöglichen. Eine direkte Vergleichsfunktion bietet ChatPDF zwar nicht, aber das Tool gibt Seitenangaben an, auf die sich die Informationen beziehen. Der Originaltext kann dabei parallel eingesehen werden.
Praxis-Tipp:
Wenn man die JIM-Studie 2024 hochlädt und dann konkret den Auftrag gibt,
Unterschiede zur 2023er-Version aufzuzeigen, funktioniert das erstaunlich
gut. Offenbar hat die KI bereits frühere Versionen verarbeitet. Diese
Methode hat bei mir viel Zeit gespart.
Präsentationen & Zusatzfunktionen
Ich habe auch die automatische Folienerstellung getestet. Die erzeugte Präsentation bezieht sich ausschließlich auf das hochgeladene Dokument, nicht auf den Vergleich zwischen zwei PDFs. Die 10 Folien waren übersichtlich gestaltet und ließen sich direkt als PowerPoint-Datei exportieren.
Zusätzlich habe ich die Funktion „AI Scholar“ ausprobiert, um ähnliche Studien wie die JIM-Studie zu finden. Die Resultate waren interessant, bezogen sich aber fast ausschließlich auf deutschsprachige Quellen – internationale (englische) Studien wurden nicht angezeigt.
Weitere
angezeigte Funktionen umfassen eine Funktion zum Übersetzen und eine Funktion, um Bergriffe zu definieren und
erläutern.
Ich habe auch den integrierten KI-Detektor getestet, allerdings war nach einer Analyse das tägliche Limit erreicht. Ob man von hier eine zuverlässige Antwort erwarten kann, wage ich zu bezweifeln, außerdem ist das Limit mit 100 Wörtern recht niedrig angesetzt.
Erstes Fazit & Ausblick
Aus meiner Sicht bietet ChatPDF eine sehr niederschwellige und effektive Möglichkeit, sich einen schnellen Überblick über umfangreiche PDFs zu verschaffen. Besonders positiv fand ich:
- keine Anmeldung erforderlich
- problemlose Bedienung
- schnelles und überzeugendes Ergebnis
- schnelle Möglichkeit, das Ergebnis anzupassen (Länge, Aufzählungen ect.)
- Die Möglichkeit zur gezielten Analyse durch weitere Fragestellungen
Der manuelle Vergleich zweier Studien war zwar nicht direkt vorgesehen, ließ sich aber gut umsetzen. Die Folienerstellung fand ich auch erstaunlich gut, die Visualisierung der Inhalte hat mir gefallen. Kritikpunkte hatte ich bei meinem Test an der Recherche nach weiteren Studien, hier wollte ich internationale Texte, was mir nicht geglückt ist.
Foxit PDF Editor+ – Unternehmenslösung mit KI-Funktionen
Nach meinem positiven ersten Eindruck von ChatPDF wollte ich mir auch Foxit PDF Editor+ ansehen – eine Lösung, die sich selbst als PDF-Komplettlösung für Unternehmen positioniert und laut Anbieter mit KI-Unterstützung arbeitet. Das Tool ist darauf ausgerichtet, mit anderen Programmen zusammenzuarbeiten, was bei ChatPDF nicht der Fall war.
Foxit bietet eine 14-tägige Testversion, für die ein Account angelegt werden muss. Hier müssen neben dem Namen auch Angaben zur Firma gemacht werden, für die man arbeitet.
Nach der Registrierung erhält man in der kostenlosen Version:
- 20 Testeinheiten (Credits)
- Cloud-Speicher
Erste Schritte & Eindruck
Die Benutzeroberfläche wirkt auf den ersten Blick etwas unübersichtlich und erst etliche Klicks später konnte es losgehen. Zuvor gab es Einblendungen, die über Funktionen informierten. Das war beim ersten Tool deutlich schneller und strapazierte meine Geduld.
Die KI-Funktionen waren für mich nicht sofort sichtbar – sie müssen über die Einstellungen manuell aktiviert werden.
Vor der Aktivierung:
Nach der Aktivierung:
Die JIM-Studie 2024 konnte ich dann dennoch endlich hochladen.
Die Zusammenfassung wurde im Editor-Fenster angezeigt. Der Vergleich mit der JIM-Studie 2023 klappte auch, allerdings bleibt unklar, ob das Tool tatsächlich auf externe Daten zurückgegriffen hat oder die Inhalte von zwei hochgeladenen PDFs verglichen wurden.
Weitere Funktionen: Übersetzung & Schwärzung
Besonders interessant fand ich die KI-gestützte Dokumentenschwärzung. Die Funktion analysiert automatisch den Text und markiert sensible Informationen (z. B. personenbezogene Daten, Adressen etc.). Praktisch: Es können mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeitet werden – ein Vorteil für größere Projekte oder sensible Unternehmensdokumente. Ich habe die Funktion allerdings nicht getestet.
Ich habe auch den Übersetzer ausprobiert: Die Übersetzung des vollständigen Dokuments ins Englische hat etwas gedauert (Kaffeepause war drin 😉) und im Ergebnis gab es ein Problem mit dem Server - hat also nicht geklappt.
Fazit zu Foxit
Foxit PDF Editor+ richtet sich klar an professionelle Anwender*innen und Unternehmen. Die Vielzahl an Funktionen ohne KI (Bearbeiten, Kommentieren, Umwandeln in Word/PowerPoint/Excel etc.) ist beeindruckend – besonders für alle, die regelmäßig mit PDF-Dokumenten arbeiten.
Was mir besonders gefallen hat:
- Integration in Microsoft-Produkte - wenn vom Unternehmen gewollt
- integrierte Dokumentfreigabe mit Rechtesteuerung - wenn benötigt
- Schwärzungsfunktion mit KI-Unterstützung
Was verbessert werden könnte:
- Die KI-Funktionen sind nicht sofort zugänglich und wirken weniger ausgereift
- Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche
- KI-Funktionen springen nicht ins Auge und stehen auch nicht im Vordergrund
Gesamtbetrachtung: ChatPDF vs. Foxit
ChatPDF punktet durch schnelle Einsatzbereitschaft, Nutzerfreundlichkeit und leichte Bedienung, während Foxit mit umfangreicheren Funktionen zur generellen Bearbeitung von PDFs und einer stärkeren Integration in Arbeitsumgebungen überzeugt.
Für mein fiktives Unternehmensszenario würde ich je nach Einsatzzweck entscheiden:
Handling:
- ChatPDF für spontanes und sporadisches Arbeiten mit langen Dokumenten, exploratives Lesen und spontane Präsentationen
- Foxit, wenn es um Dokumentenmanagement oder unternehmensweite Workflows geht
Inhaltliche Bewertung:
Im Vergleich der erzeugten Zusammenfassungen ist mir aufgefallen, dass das Ergebnis von Foxit oberflächlicher erscheint als das von ChatPDF. Die Zusammenfassungen waren im Inhalt insgesamt sehr verschieden. ChatPDF zitiert auch konkrete Prozentpunkte, Foxit formuliert beschreibend, zumeist ohne konkrete Zahlen.Ich bin gespannt, ob noch jemand Foxit und ChatPDF im Vergleich testen und ob sich die Eindrücke decken oder unterscheiden!