Hallo Zusammen,
ich kann (mal wieder ) einen Beitrag leisten, der aufzeigt, welche Fehler man nicht machen sollte! 😁 - bzw. bin ich an meine und des Tools Grenzen gestoßen.
SCHRITT 1: ÜBERBLICK VERSCHAFFEN UND FRAGESTELLUNG
FORMULIEREN
Überblick über die Struktur
Spalten:
Die Tabelle enthält folgende Spalten:
Monat: Bezeichnung des Monats (z. B. „Jan“, „Feb“, „Mrz“ usw.)
Region: Name der Region (z. B. „Nord“, „Süd“, „West“, „Ost“)
Produkt A
Produkt B
Produkt C
Die Spalten Produkt A, Produkt B und Produkt C enthalten Zahlenwerte — offenbar Umsatz- oder Absatzmengen.
Zeitraum:
Die Spalte Monat enthält Monatsnamen Jan-Dez - ein komplettes Geschäftsjahr.
Fehlende Daten
In den bisher sichtbaren Zeilen waren alle Spalten (Produkte A–C) mit Zahlen gefüllt.
Was fällt grundsätzlich auf?
Die Tabelle ist einfach strukturiert, was eine gute Grundlage für eine erste Analyse ist.
Der Aufbau deutet auf eine klassische Zeitreihenanalyse mit Dimensionsaufteilung hin: Monat (Zeit), Region (Geografie) und Produkte (Kategorie).
Wichtig für eine präzise Analyse:
Einheit der Zahlen (Stück? Euro?) ist nicht angegeben.
Zusammenfassung
Die Tabelle ist eine einfache Monatsstatistik, die Umsätze oder Mengen für drei Produkte über mehrere Monate und Regionen hinweg darstellt.
Für das Management ergeben sich daraus erste mögliche Fragestellungen:
Wie entwickeln sich die Gesamtumsätze über die Monate?
Wo liegen evtl. saisonale Trends?
Wie verteilt sich der Umsatz auf die Produkte?
Welche Produkte sind Hauptumsatzträger? Welche Ladenhüter?
Wie schneiden verschiedene Regionen ab? Welche Regionen sind besonders umsatzstark?
Die regionale Verteilung hilft, lokale Marktchancen zu erkennen und Vertriebsmaßnahmen gezielter auszusteuern.
SCHRITT 2: DATEN ANALYSIEREN MIT KI-UNTERSTÜTZUNG
mit Hilfe des Mega-Prompts für das KI Tool "Julius"
Du bist ein datengetriebenes Analysemodell, das Excel-Tabellen interpretiert, Unregelmäßigkeiten erkennt und klare
Aussagen für das Management formuliert. Deine konkrete Aufgabe lautet: Fasse im ersten Schritt die Monatsumsätze nach Produktgruppe
zusammen, identifiziere die beiden umsatzstärksten Quartale und nenne potenzielle Ursachen
für Rückgänge. Erstelle im zweiten Schritt eine Visualisierung nach Produktgruppen.
1. Nachtrag: Stelle nun die Produktgruppen mit Regionen gegenüber. In welcher Region wird welchen umsatzstärkstes Produkt vertrieben?
Zeig mir nun je Region das umsatzschwächste Produkt.
2. Nachtrag: Zuletzt, visualisiere nun die Monate, Regionen und Produkte in einem Diagramm, verwende dafür bitte ein Torendiagramm mit
prozentualer Verteilung.
3. Nachtrag: Visualisiere nun die Monate, Regionen und Produkte in einem Diagramm,
verwende dafür ein geeignetes Diagramm.
ERFAHRUNGEN IN DER ANWENDUNG
ich erstellte mir einen Account bei Julius und folgte der Anleitung.
ich ging über die Vorlage Quick Visualisazion und fügte per Drag and Drop die Datei ein.
Vorerst klickte ich auf einen vorgeschlagene Auswertung..
Dann gab ich meinen Prompt ein.
Die erste Aufgabe es Prompt konnte erfüllt werden. Ich erhiehlt eine Auswertung samt Übersicht.
Daraufhin spezifizierte ich meinen Prompt in drei Schritten. Zwei der Auswertungen waren bei der Tabelle eher uninteressant, wie: Stelle nun
die Produktgruppen mit Regionen gegenüber. In welcher Region wird welchen umsatzstärkstes Produkt vertrieben? Zeig mir nun je Region das umsatzschwächste Produkt - hier gibt es keine Unterschiede nach Produkt und Region. Produkt A ist immer das stärkste und C immer das schwächste. Das Tool wertete aber alles lt. Prompt aus.
Im dritten Anlauf bat ich die KI zuletzt, visualisiere nun die Monate, Regionen und Produkte in einem Diagramm,
verwende dafür bitte ein Torendiagramm mit prozentualer Verteilung.
Damit brachte ich das System dann an seine Grenzen!
Ich kann leider nicht sagen, was der Grund war. Mit der Aufforderung mir die prozentuale Verteilung anzuzeigen, obwohl diese in der Tabelle nicht gegeben ist, wollte ich prüfen, ob auch mit so einer komplexen Aufgabe die KI zurecht kommt. War das vielleicht dann der Grund, dass das Programm in die endlosschleife des "Denkens" kam?
Oder war es das Tortendiagramm? ich wählte nämlich für meine Auswertung folgende Quick Visualization aus (ein Balkendiagrammtyp):
verwende dafür ein geeignetes Diagramm.
Hier kam nun Julius aus dem Denken nicht mehr raus.
Fazit:
Arbeit mit Julius war o.k. - dennoch fehlte mir evtl. Verständnis wie die KI Arbeitet und auf Grund welcher Datenlagen überhaupt Auswertungen gemacht werden können.
Ich stoß nämlich wie beschrieben an meine Grenzen:
es bleibt die Frage, ob meine Promptgestaltung unzureichend war oder ich einen anderen grundlegende Fehler gemacht habe.
Ich bin gespannt auf eure Rückmeldung. Vielleicht habt ihr ja eine Idee, was schief gelaufen ist.